«Все работают в BEGOC» - такая шутка ходила по городу последние полгода... Со дня церемонии закрытия Первых Европейских Игр прошло 2 месяца. Что делают сейчас бывшие сотрудники и волонтеры Игр? Молодые люди и девушки поделились с URBAN своими впечатлениями и рассказали, чем они заняты сейчас.

МАРЬЯМ АХМЕДОВА

«По городу ходила шутка, что все работают в BEGOC».

Выпускница МГИМО

Accreditation Operations Coordinator, а на время Игр - была Accreditation Venue Manager

"BEGOC стал моим первым «икспириансом». И не только для меня. Летом 2014 я окончила институт, и через полгода смогла устроиться на работу. Это было место, где были как опытные работники, так и новички, как я.

Для нашей страны это второе мероприятие такого уровня, хотя масштабы ЕвроИгр не сравнить с Евровидением, но все же. Суть была еще и в том, чтоб обучить все больше кадров для таких ивэнтов, которых впереди ожидается не мало.

Плюсов было однозначно гораздо больше минусов. Вообще, это были сплошные плюсы. Очень интересный коллектив, много иностранцев.

Например, моими менеджерами были француз, немец и гречанка. С ними было безумно интересно работать, а им было интересно с нами, они часто спрашивали нас про разные «бакинские штучки», которые понятны только нам.

Мы все очень сдружились. Среди нас был даже один «МГИМОшник», как и я!

По городу ходила фраза, «все работают в BEGOC». И не врали. Куча моих коллег – люди, которых я знала до этого.

Сложность была, возможно, одна – страх сделать что-то не то, когда мы осознавали масштаб мероприятия.

Я сейчас не работаю. Но в поисках. Впереди Баку ожидает много мероприятий, на которых я хотела бы работать. И, надеюсь, что буду».

НАТАЛИЯ СОЛИНА

«Мы наклеивали номера-стикеры на квартиры, комнаты, перепроверяли, переклеивали, и так по несколько раз».

Студентка факультета «Туризм и менеджмент» в Канаде

Village Resident Specialist в Деревне Атлетов

 

 

«Это был невероятный, неповторимый опыт.

Мы проходили тренинги оказания первой помощи, изучали, как работать с системой (которая была основой нашей работы на этой позиции), как правильно общаться с гостями, психологию спортсменов.

Я теперь умею пользоваться рацией, делать искусственное дыхание :)

Мы наклеивали номера-стикеры на квартиры, комнаты, перепроверяли, переклеивали, и так несколько раз.

Скажу точно, что очень много знаний применила, и очень много приобрела.

Нам, работникам, помогали замечательные ребята-волонтёры, почти все из которых стремились  чему-то научиться и помочь. Со многими было грустно прощаться после закрытия.

Сейчас, оставшиеся два месяца до отъезда на учебу, я прохожу практику в отеле».

НАРГИЗ БАБАКИШИЕВА

«Надо было еще и улыбаться гостям и волонтерам, и оставаться энергичной».

Позиция в BEGOC - EVS Supervisor 

«Вначале было страшно. Мне всегда страшно перед новой работой. Слишком ответственно отношусь ко всему.

Трудно было работать под солнцем по 12 часов и все это время быть на ногах, более того, ходить постоянно по всей территории (а она была немаленькая). Трудно было справляться с толпами людей, которым тоже было очень жарко и которых заставляли ждать на улице. 

Очень трудно было вставать в 4-5 утра (ночи?) и ехать на работу - я практически выпала из своей обычной жизни. При всем этом, надо было еще и улыбаться гостям и волонтерам, и оставаться энергичной :).

Я предпочла относиться ко всему как к хорошему опыту, и находила в себе силы продолжать работать.

Еще заработала аллергию на солнце :)  

В последний день, при игресе (это когда гости уходили), мы провожали их под музыку и танцы, где-то даже видео сохранилось.

Все было слишком насыщенно и каждый день что-то происходило. Так и не вспомнишь всего.

Сейчас я работаю. Правда, после BEGOC осталось небольшое чувство пустоты из-за огромного количества появившегося свободного времени, но это уже прошло».

НАРГИЗ САФАРОВА

«О, вы, и ваши длинные имена... Я буду называть тебя Нар».

Event-менеджер

Занималась организацией церемонии зажжения факела Игр

«Мы работали с 6 по 30 апреля в Атяшгях.

На нашей компании была вся техническая часть проекта: начиная с построения трибуны, установкой всего освещения, заканчивая проекцией и съемкой всего мероприятия.

20 дней все строили и ставили, а разобрали за 3.

Я занималась административной работой, то есть состыковывала всю нашу большую команду, в составе которой было человек 20 иностранцев.

Один из смешных случаев - приехала команда сотрудников из Бельгии. Практически у всех ребят имена состояли из 3-4 букв, не больше.

Меня представляют их начальнику, которого зовут Вим:

-Вим, это Наргиз, все административные вопросы - к ней. На что Вим обреченно восклицает (дословный перевод с английского):

-О вы, и ваши длинные имена... Я буду называть тебя Нар.

Так до конца проекта он и не смог запомнить полное имя.

Еще один забавный случай - когда наши работники красили трибуну для гостей, а происходило это уже ближе к 12 ночи, один парень, видимо, уже порядком уставший, закрасил весь пол вокруг себя.

Мы, конечно, видели что все к этому ведет, но не могли лишить себя удовольствия посмотреть, как он выберется из этой ситуации, и конечно же, ничего ему не сказали. Выскакивал он как олень... Этот прыжок ему до сих пор напоминают. :)»

 

ЗЕЙБА ТАГИ-ЗАДЕ

«Он боялся, что в Баку его либо обкрадут, либо нападут на него из-за иного вероисповедания».

Студентка БГУ

 

«В начале моей деятельности на Играх я была волонтером, занимала позицию EF services в настольном теннисе, которая требовала знания английского языка.  

После окончания соревнований по настольному теннису, я начала работать на BEGOC как линейная судья по бадминтону.

Когда я была волонтером, мы работали с судьями из разных стран. В свободное время, мы общались с ними, узнавали много нового о их странах и делились информацией про Азербайджан, нашу культуру.

Самая смешная ситуация была на второй день знакомства. Один из немецких делегатов честно признался в том, что боялся ехать в Баку.

Когда я задала вопрос: «почему?», он ответил, что читая в Интернете про Азербайджан, узнал, что мы на 90% мусульманская страна.

Он боялся, что в Баку его либо обкрадут, либо нападут на него из-за иного вероисповедания. Он долго думал, стоит ли ему сюда приезжать.

При этом, он не взял шорты и кофты с коротким рукавом. Представляете, как он был удивлен, когда, выйдя из самолета, увидел улыбающихся волонтеров в шортах и главное - обоих полов :). Из Баку он уехал с самыми положительными впечатлениями».

БИЛЬГЕЙИС НАДЖАФОВА

«Однажды нас приняли за таксистов. Стали подходить люди, спрашивая, везем ли мы в Маштаги и Мердекяны»

Позиция в BEGOC: Venue Manager

«Устроилась туда на работу абсолютно случайно, так как окончила университет раньше времени, просто отправила резюме. Когда пришла в команду Venue Management, решила, что совсем не готова к работе, так как мои коллеги готовились к соревнованиям уже год, а я пришла за два месяца до начала. Грубо говоря, пришлось быстренько нагнать упущенное.

Было очень много давления, я до последнего думала, что не справлюсь, даже в день Открытия. Но если бы не мои коллеги, которые впоследствии стали моими друзьями, я бы и не справилась.

Это не лесть, даже напротив, я не ожидала такого радушного отношения ко мне, к новичку в такой команде профессионалов.

Самые смешные моменты были во время работы с волонтерами. Однажды, когда мы провожали ребят на тренинги у станции метро Кара Караева, к нам стали подходить люди, спрашивая, везем ли мы в Маштаги и Мердекяны.

В общем, нас приняли за таксистов :)

Больше всего запомнился момент, когда Игры закончились, и мы все моментально расслабились.

А сейчас я собираюсь продолжать образование в Нидерландах, и скоро уезжаю».

НАРМИН МАМЕДОВА 

«Он каждое утро нас спрашивал, как хорошо он по шкале от одного до десяти выглядит сегодня».

Студентка БГУ.

Волонтер команды протокола в European Games Family Hotel (Fairmont, Kempinski)

 

«До Baku 2015 работала в различных молодежных организациях: European Youth Parliament, молодежная организация "Uşaqların gələcəyi" при Комитете по проблемам семьи, женщин и детей, Student Youth Organization при юридическом факультете БГУ.

Нам еще на тренингах дали знать, что размещение где-либо фотографий, либо информации, связанной с кем-то из гостей, приведет к большим проблемам, поэтому самые смешные истории останутся "за кулисами" Игр.

Ну, или будут невзначай рассказаны нами во время семейных посиделок. :)

Могу рассказать, что было здорово общаться с гостями отеля "Kempinski".

К примеру, там оставался золотой призер Олимпийских Игр 50-ых годов, легкоатлет из Ирландии. Тот еще дедуля, в отличие от остальных гостей, интересующихся расписанием игр, организационными вопросами или достопримечательностями Баку, он каждое утро спрашивал, как хорошо он по шкале от одного до десяти выглядит сегодня.

Волонтеров в нашей команде было очень мало, большинство времени приходилось проводить с менеджерами (испанкой Кристиной, мексиканкой Элси, итальянцем Марчелло и местным персоналом BEGOC), и было бы несправедливо с моей стороны не подметить их деликатность, вежливость, ТЕРПЕНИЕ в решении любых наших проблем, открытость и милые улыбки 24/7.

Если быть честной, Европейские игры останутся в моей памяти, как время, когда весь Баку сплотился воедино: будь то одетые в серо-голубую форму волонтеры, гордо шагающие с аккредитацией на груди, будь то чувство гордости у каждого жителя города после церемонией Открытия, будь то водители, пытающиеся водить аккуратнее и улыбаться пассажирам, или прохожие, старающиеся показать туристу дорогу, неважно, знают они английский или нет, "туристу всегда надо помочь".

Сейчас я планирую устроиться помощником юриста в юридическую фирму по окончанию 2-ого курса».

ФАИК МАМЕДОВ

«Иногда задачи были настолько сложными, что для их выполнения проводились тренинги».

Студент Азербайджанского Университета Языков.

Позиция в BEGOC: Domestic Dignitaries Coordinator - Crystal Hall Venue Protocol Specialist- Crystal Hall Venue Protocol Manager.

Самый молодой оплачиваемый сотрудник BEGOC (прим. ред.)

«До BEGOC я работал как волонтер в European Youth Olympic Trials 2014 на позиции сопровождающего президента European Athletics (Hansjorg Wirz),  что и послужило источником того самого нужного опыта, для работы в отделе протокола BEGOC.

Опыт был великолепный, трудности возникли только вначале, с привыканием к темпу и объему работу.

Мы подготовили и представили Игры на высоком уровне за короткий по олимпийским стандартам промежуток времени – это означало, что нам пришлось работать много, быстро, и главное – качественно.

Как вы знаете, немалую часть персонала составляли иностранные сотрудники, что означало разные взгляды на многое, разные подходы к решению проблем. Иногда все решалось так легко, что хотелось добавить – «все гениальное просто».

А иногда, наоборот, проблемы и задачи были настолько запутанными, что для их решения проводились тренинги, и даже опросы – насколько мы поняли это. На каждую деталь, на каждую мелочь было написано пошаговое решение.

BEGOC, а именно Protocol научил меня многому – уверенности в себе, важности мелких деталей, сохранению улыбки на лице несмотря ни на что, спокойствия, тоже, несмотря ни на что.

Мы работали с высокопоставленными лицами разных стран, президентами, в том числе президентом нашей страны, что требовало детального подхода ко всему. На Церемонии Открытия, к примеру, было более 2000 VIP-гостей, и так как я учусь на факультете «Международные отношения», мне было это особенно интересно.

Также хотелось бы отдельно сказать о волонтерах – не будь их, не было бы и Игр.

Сейчас я работаю на позиции председателя молодежной организации Азербайджанского Университета Языков».

НАРМИНА ДАХАЗИ

«Когда Азербайджан завоевывал золотую медаль, всем коллективом стояли перед экранами, болели».

Студентка Азебайджанского Медицинского Университета

Волонтер, Protocol team member в Fairmont Baku Hotel

«Наш отдел отличался тем, что мы выполняли не какую-то определенную работу, но могли пригодиться в разных местах отеля, начиная от рецепшн, кончая офисом самого президента Комитета - Патрика Хикки. Помню, уже в последние дни игр была проведена конференция между членами EOC и президентами федераций различных видов спорта, нужна была девушка, которая будет вручать подарки (золотые медали) президентам федераций, и тут была как раз я. Ко мне подошла помощница мистера Хикки и сказала:

«Нам нужна яркая девочка с такой улыбкой, как у тебя» - и забрала меня в зал. Конференция была закрытая, и когда настал момент вручения подарков от мистера Хикки, эти делом занялась я.

Когда дел было мало, я стояла на позиции reception и смотрела прямую трансляцию со стадионов, церемонии вручения медалей, а когда Азербайджан завоевывал золотую медаль, тогда вообще всем составом стояли перед экранами и болели.

И самое главное - Патрик Хикки удостоил 2х волонтеров медалями от комитета, в числе которых оказалась и я. Это, наверное, самое яркое событие, которое могло произойти со мной.

Сейчас работаю в компании Cover Azerbaijan и продолжаю учиться, а в дальнейшем собираюсь принять участие в Исламских играх 2017-го года и, конечно же, по окончанию университета работать по специальности, лечащим врачом».

АРСЛАН КУЛИЕВ

«Однажды мы все посмеялись от души, когда по ошибке получили счет на 1$».

Позиция в BEGOC: FIN/ACC department. Accountant (Бухгалтер)

Я пришел в BEGOC на достаточно поздней стадии развития проекта.

К январю 2015 организация  полным ходом готовилась к запуску.

В целом BEGOC внутри был во многом таким же, каким его видели снаружи.

Мы творили историю и мы осознавали это. 

Особенно ярко лично я это почувствовал на Церемонии Открытия. Пока люди наслаждались поистине грандиозным зрелищем, меня не покидала мысль, что ко всему, что происходит на стадионе, я имею так или иначе непосредственное отношение.

Мой личный вклад был невероятно мал, но над всем этим работала поистине огромная команда самых талантливых людей со всех концов света и для меня было честью входить в их ряды.

Работая, я очень часто вспоминал Геракла, рубившего головы Гидры. Вместо одной вырастали две. Нечто похожее происходило и со мной.

Стоило только очистить свой рабочий стол от документов, как тут же на нем появлялась пачка побольше. Порой такая ирония вызывала улыбку, но смешного в этом было мало.

Но однажды мы все посмеялись от души, когда по ошибке получили счет на 1$. Мне кажется, время, затраченное на подготовку этого счета, стоило дороже, чем он сам.

В целом, работа в BEGOC была бесценным опытом прежде всего из-за того, что мы, как я сказал ранее, писали историю этой страны и мы не ударили в грязь лицом.

В связи с родом деятельности, моя работа в BEGOC продолжалась даже после завершения Игр. Совсем недавно мой контракт был завершен и на данный момент я ищу новую работу.