Всем привет! Вчера я рассказал свою краткую историю, а сегодня хочу продолжить рассказ. Когда мы с моей фрау решили открыть студию в Питере, мы не хотели искать инвестора для этой идеи и решили идти своим сложным, но геройским путем! Я считаю, что это была ошибка, так как сфера нашей деятельности требует дорогой техники, рекламы и других нужных «мелочей». Мы от этого отказались. Обитали мы дома и заказы делали на дому, но несмотря на этот факт у нас были довольно хорошие заказы, и работы было завались. Я - человек, который привык, что дом нужен для того, чтобы отдыхать, а для работы нужно отдельное пространство. Поэтому мне было сложно продуктивно работать, часто я ленился и дела шли медленно. На этой почве было много ругани и споров. Но мы как-то с этим справились.
На данный момент мы думаем по-другому. Сейчас мы понимаем, что нам нужен партнер, который поддержит нас своими знаниями в сфере бизнеса и, конечно, материально. Бизнес в Азербайджане очень специфичен и нам нужен рулевой, который будет правильно нас направлять. К огромному счастью мы нашли такого человека. Несколько встреч и мы договорились обо всем. Пожали руки и решили начать делать студию. Этот человек сразу выделил нам рабочее место и со следующего дня мы приступили к работе.
Несмотря на то, что в Баку мы работаем уже 4 месяца, это было в том же ритме, что и в Петербурге, как фрилансеры. И вот настал наконец момент «Думай глобально - действуй локально». Но с чего начинать? Как выстроить систему, что делать в первую очередь?
Чтоб как-то разобраться со всеми мыслями, мечтамии задачами - мы решили составить план! И так как я люблю сериалы, в памяти всплыла сцена из очень классного сериала «Кремниевая долина» (о жизни стартаперов), где ребята пытались повысить свою продуктивность и применили систему управления проектами Scrum. В оригинале её применяют при разработке информационных систем и для разработки ПО. Но мы её подстроили под себя, какие-то принципы убрав, а какие-то добавив.
Итак, по порядку. Сначала мы дали волю фантазии, придумывая и определяя все, что бы мы хотели сделать, что нам не нравится сейчас и чего не хватает.
За один вечер мы написали 30 пунктов, которые нужно сделать за ближайший месяц, а на следующий день добавили ещё несколько.
Потом мы распределили эти задачи на 3 группы - внутренняя работа компании, маркетинг/PR и наш брендинг. Во внутреннюю работу компании вошли такие задачи, как: определить график работы, составить расчетную схему определения цены проекта, выделить основные направления работы студии и самое главное - поиск сотрудников. Важным сотрудником является менеджер по продажам и найти его оказалось не просто. А из общения с нашими друзьями - предпринимателями делаем вывод, что практически невозможно. Но полагаясь на удачу, думаем, что нам повезёт.
В маркетинг и PR вошло много креативных задумок. Таких как создание новых бесплатных азербайджанских шрифтов, ряд социальных проектов, наша работа в соцсетях и нужные мобильные приложения.
Брендинг. На данный момент у нас уже есть основные элементы фирменного стиля, но так как решено начать все с нуля, то и это мы будем переделывать.
Как будет работать система Scrum в нашей переделке? Выглядит она очень просто. Все задачи разделяются по трем категориям: список задач, в проекте и финиш. Из-за того, что мы устали от постоянной работы с компьютером, решили все делать «в живую», на нарисованной на окне таблице и бумажных стикерах. Каждая задача написана на своем стикере (у каждого направления свой цвет). Начинаешь работать над этой задачей - стикер перемещается в колонку «в проекте», после того как задача выполнена, она переходит в раздел «финиш», который создан для морального удовлетворения. Бугагашечки).
Конечно, не обязательно изобретать велосипед и так креативить. И в будущем, когда нас станет больше и список задач увеличится втрое, мы перейдем на электронную систему планирования.
Вот, кстати, некоторые удобные и эффективные платформы для этого: www.wrike.com/ru/, www.comindwork.ru, http://worksection.com/, https://trello.com/, https://megaplan.ru/.
Первый рабочий день в новом формате прошел на ура! Мы, уставшие, но довольные проделанной работой, выключили свет в офисе, закрыли дверь и отправились домой с мыслями о новом дне.
